会议纪要在线生成器

会议纪要在线生成器：选工作例会、项目会议、专题会议、部门会议或班会，填会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会和缺席人员，议题可加多条、每条写讨论要点和会议决定，再列待办事项（事项、负责人、完成时间），当场出一份标准格式的会议纪要和一段群里发的简版，可复制、可打印。会上记得太乱，把原始记录粘进来，一键交给 AI 整理。

怎么用

打开页面就能直接填，右边的会议纪要随着你填表实时变化，不用点「生成」。

1. 选会议类型：顶上选工作例会、项目会议、专题会议、部门会议或班会／社团会议。类型决定会议名称空着时的标题，以及「发送范围」默认写什么。
2. 填基本信息：会议名称、日期、开始和结束时间、地点、主持人、记录人。日期后面会自动标上星期几。
3. 填参会人员：人名之间用顿号、逗号或空格隔开都行，页面统一换成顿号，并在后面注明「共几人」。有人请假就填进缺席人员，没有就空着，纪要里不出这一行。
4. 逐个写议题：每个议题写一个名称、几条讨论要点、几条会议决定，都是一行一条。不够点「再加一个议题」，最多 12 个。名称前面不用写「关于」，页面会自动加上。
5. 列待办事项：事项、负责人、完成时间三栏，完成时间没定的写成「待定」。待办会接在议题后面单独成一节，编号顺延。
6. 写发送范围：空着就按会议类型写，也可以改成「市场部全体员工，抄送行政部」这样。
7. 拿走结果：右边切「正式纪要」或「群里发的简版」，点「复制」贴到邮件、文档或微信群里；点「打印」只印这份纪要。
8. 记得乱？把会上随手记的笔记、聊天记录粘进最下面的「原始记录」框，再点结果下面那条，一键交给 AI 理成纪要。

不知道从哪下手，先点顶上的「填一份示例看看」，页面会填好一份完整的例会纪要，照着换成自己的内容即可。

会议纪要怎么写：抓住四件事

会议纪要不是会议记录的缩写版，写的时候只回答四个问题：开的什么会（时间、地点、谁主持、谁参加）、讨论了哪些议题、每个议题定了什么、会后谁在什么时候之前做完什么。发言的过程、谁先说谁后说、争论的细节，一般不进纪要；没有结论的议题照实写「下次会上再定」。决定要写成能执行的句子，比如「物料提前十天下单，由行政统一跟进」，而不是「大家认为物料要早点准备」。

下面三份会议纪要范文都是本站按页面的格式写的，可以直接当会议纪要模板套用，把会议名称、人名、日期换成自己的。

范文：工作例会纪要

市场部周一例会纪要

会议时间：×年×月×日（星期一）9:30至10:30 会议地点：三楼小会议室 主持人：王经理　记录人：李娜 参会人员：王经理、张伟、李娜、刘洋、陈静（共5人） 缺席人员：赵磊（出差）

　　×年×月×日，王经理在三楼小会议室主持召开市场部周一例会，王经理、张伟、李娜、刘洋、陈静参加会议。会议围绕「国庆活动复盘」「双十一活动方案」等2项议题进行了讨论，形成以下意见。现纪要如下：

一、关于国庆活动复盘 　　讨论要点：（1）活动期间新增会员比预期多两成；（2）线下物料到货晚了两天，影响首日布置。 　　会议决定：（1）物料提前十天下单，由行政统一跟进；（2）复盘报告本周五前发全员。

二、关于双十一活动方案 　　讨论要点：（1）主推满减还是赠品，大家意见不一；（2）预算比去年同期少一成。 　　会议决定：（1）以满减为主、赠品为辅；（2）方案初稿下周一会上再定。

三、待办事项 1｜提交国庆活动复盘报告｜张伟｜×月×日前 2｜出双十一活动方案初稿｜刘洋｜×月×日前

发送范围：市场部全体员工，抄送行政部

记录人：李娜　整理日期：×年×月×日

范文：项目会议纪要（群里发的简版）

【官网改版项目推进会纪要】×月×日 14:00 参会：周敏、孙浩、吴倩、郑凯 会议决定： 1．上线时间：定在下月 15 日，提前一周冻结需求 2．首页设计：采用第二版方案，按钮颜色再调 待办： · 出首页定稿（吴倩，×月×日前） · 完成接口联调（孙浩，×月×日前） 完整纪要见附件，有遗漏或不对的地方请在群里补充。

范文：班会纪要

高二（3）班班会纪要

会议时间：×年×月×日（星期五）16:30至17:10 会议地点：本班教室 主持人：班长林晓　记录人：团支书何雨 参会人员：全班同学（共45人）

一、关于秋季运动会报名 　　讨论要点：（1）男子 1500 米暂时没人报名；（2）有同学希望增加啦啦队。 　　会议决定：（1）男子 1500 米由体育委员动员，周一前报齐；（2）成立 6 人啦啦队，由文艺委员负责。

发送范围：全班同学，抄送班主任

怎么看结果

正式纪要逐块看

右边那张纸就是一份标准的会议纪要格式。标题居中，由会议名称加「纪要」组成：名称以「会」或「会议」结尾的直接接「纪要」，比如「周一例会纪要」；不是的接「会议纪要」，比如「项目启动会议纪要」。下面是基本信息，信息齐全，收到纪要的人不用回头再问。导语一段，把时间、主持人、地点、会议名称和议题串成一句话，以「现纪要如下」引出正文。

正文每个议题一节，用「一、关于某某」开头，下面分「讨论要点」「会议决定」两行；一条的直接成句，多条的编成「（1）……；（2）……」。待办事项单独一节，正式纪要里是一张表，复制出来的文字用竖线分开四栏，粘进文档后可以转成表格。最后是发送范围和记录人、整理日期，整理日期默认跟会议日期一致。

空着的地方会用下划线占位，打印出来可以手写补上；也可以作为会议记录模板，开会前先打印一份空白的带进会场。

群里发的简版

「群里发的简版」是几行字的短消息：标题和时间、参会人、每个议题的决定、待办事项（谁、什么时候之前），最后一句请大家补充。很多团队实际是先在群里发这段，让大家马上知道会上定了什么，正式纪要随后再发。

正常吗、要改哪里

一份能用的纪要，每个议题都应该有「会议决定」，每条待办都应该有负责人和完成时间。页面上看到下划线，说明这一项还没填；看到「待定」，说明这条待办还没定日期，发之前最好问清楚。决定写得太虚、讨论要点太长，可以交给 AI 帮你压缩、改成能执行的句子。

常见问题

会议纪要要写每个人的发言吗？ 一般不写。纪要只留结论和要点，个别重要意见可以写成「某某提出……，会议同意」。需要逐人记录发言的（比如需要存档的正式会议），那是会议记录的事。

会议没形成决定怎么写？ 照实写，比如「会议决定：此事下次会上再议」或「由某某会后调研，下周汇报」。纪要的价值就在于让人知道哪些事定了、哪些没定。

纪要要不要主持人审？ 多数单位的习惯是记录人整理完先给主持人看一遍，再发给参会人员，具体以单位制度为准。

线上会议也能用吗？ 可以。地点写「腾讯会议」「线上」之类即可，其他格式一样。

党政机关的纪要格式也是这样吗？ 《党政机关公文处理工作条例》把「纪要」列为公文的一种，用于记载会议主要情况和议定事项。机关正式行文的纪要另有版头、编号等格式要求，以本单位公文规范为准；本页的格式适合企业、学校、社团的日常会议。

开会时想把讨论录下来回头听，可以先用 在线录音机 录音，再对着录音整理纪要。

原理与冷知识

本页不做任何「理解」：你填的每一项都按固定的规则拼进纪要。人名用顿号、逗号、空格分开都能认出，再统一换成顿号；讨论要点和会议决定按换行切成一条条，开头写了「1.」「-」「·」的会自动去掉，再统一编号；议题名称前自动加「关于」，已经写了的不重复加。日期后面的星期几按年月日整数推算，不受时区影响。

「纪要」的「纪」是记录、整理的意思，和「纪律」的「纪」不是一个用法。会议纪要讲究「纪实」和「提要」：只记真实发生的结论，只提主要内容。所以它比会议记录短得多，一小时的会，纪要往往一页纸就够。

开完会还要写周报，可以用 周报生成器 把这周的会议、工作一并整理；要给领导写一份情况说明，用 情况说明生成器；年底要写总结，用 工作总结生成器；会前要给参会人发通知，用 邀请函生成器 出一份会议邀请函。想直接让 AI 帮你写别的东西，AI 提示词生成器 里有现成的写法。