离职证明在线生成器

离职证明在线生成器：单位经办人开证明、员工自己拟稿交单位盖章都能用。填单位名称、姓名、岗位、入职和离职日期，自动算在本单位工作年限；劳动合同期限、离职原因写法（不写原因、协商一致解除、主动辞职、合同期满终止）一键切换，可加「已办结交接」「没有竞业限制约定」两行。出规范格式的离职证明模板或解除劳动合同证明书，可复制、可一式两份打印，想检查有没有缺项再一键交给 AI。

怎么用

打开页面就能直接填，右边的离职证明随着你填表实时变化，不用点「生成」。单位人事开证明、员工自己拟稿交单位盖章，都是同一套步骤。

1. 选身份：顶上选「我是单位经办人」或「我是员工自己拟稿」。两种身份出的证明一样，区别是交给 AI 时说明你是谁，提示语也不同。
2. 选标题：「离职证明」或「解除劳动合同证明书」。离职原因选了「合同期满终止」时，后者会自动变成「终止劳动合同证明书」。
3. 填单位、姓名、身份证号：单位名称会写进落款，后面跟「（盖章）」。身份证号填了会核一下位数和校验码，对不上会提醒。
4. 填部门和工作岗位：部门可以空着，岗位是法规要求写的四项之一。
5. 填入职日期和离职日期：下面马上算出在本单位的工作年限，比如「5年7个月」。
6. 选劳动合同期限：固定期限填起止日；无固定期限、以完成一定工作任务为期限的只写起始日。起始日空着就按入职日。
7. 选离职原因写法：默认「不写原因」，旁边写了为什么常这样写；也可以换成协商一致解除、员工主动辞职、合同期满终止。
8. 勾选附加两行：「已办结工作交接手续」「没有竞业限制约定」，按实际情况勾。
9. 拿走结果：点「复制证明」贴进 Word 或 OA；点「打印」只印证明本身。勾了「一式两份」会排成单位留存联和员工收执联两联，中间一道裁剪线，留存联底下带员工签收行。打印后加盖公章。

下面三份离职证明模板就是页面按不同选项拼出来的样子，名字、日期都是示例，照着换成自己的即可。

范文一：离职证明（不写原因，最常用）

离职证明

　　兹证明张三（身份证号：＿＿＿＿＿＿＿＿）于2021年3月1日入职我单位，在市场部担任销售经理职务，劳动合同期限为自2021年3月1日起至2027年2月28日止。

　　该员工已于×年×月×日与我单位解除劳动合同，正式离职。该员工在我单位的工作年限为5年7个月。

　　特此证明。

某某科技有限公司（盖章）　×年×月×日

范文二：解除劳动合同证明书（协商一致解除）

解除劳动合同证明书

　　兹证明李娜（身份证号：＿＿＿＿＿＿＿＿）于2019年7月15日入职我单位，在财务部担任会计职务，劳动合同期限为无固定期限（自2019年7月15日起）。

　　经双方协商一致，我单位与该员工于×年×月×日解除劳动合同。该员工在我单位的工作年限为×年×个月。

　　该员工已办结工作交接手续。我单位与该员工之间没有竞业限制约定。

　　特此证明。

某某贸易有限公司（盖章）　×年×月×日

范文三：终止劳动合同证明书（合同期满）

终止劳动合同证明书

　　兹证明王强（身份证号：＿＿＿＿＿＿＿＿）于2023年9月1日入职我单位，担任仓库管理员职务，劳动合同期限为自2023年9月1日起至2026年8月31日止。

　　因劳动合同期满，我单位与该员工于2026年8月31日终止劳动合同。该员工在我单位的工作年限为3年。

　　特此证明。

某某物流有限公司（盖章）　×年×月×日

怎么看结果

四项必备内容逐项核

右边那张纸先看四样东西齐不齐，这四项是《劳动合同法实施条例》第二十四条点名要求的：

• 劳动合同期限：第一段末尾「劳动合同期限为……」。
• 解除或者终止劳动合同的日期：第二段里的日期，就是你填的离职日期。
• 工作岗位：第一段「担任某某职务」。
• 在本单位的工作年限：第二段末尾「工作年限为……」。

哪一项没填，那里会是一道空线「＿＿＿＿」，打印出来可以手写补上，但最好在页面上填齐。证明最后一行是「特此证明。」，右下角是单位名称加「（盖章）」和落款日期。

工作年限对不对

表单里那行绿色的字就是工作年限。算法是从入职日到离职日两头都算：先数满了几个整月，每满 12 个月进一年，剩下的零头写成几天。比如 2020 年 3 月 1 日入职、2023 年 2 月 28 日离职，正好 3 年；同一天入职又离职算 1 天。变红说明离职日期早于入职日期，或者年份填错了。

这里的工作年限是「在本单位」的年限，和社保缴费年限、计算经济补偿时的年限不一定是同一个数：比如中途调岗、被派遣过、单位改制合并过的，以单位人事的记录为准。

离职原因四种写法怎么选

• 不写原因：默认。法规要求的四项里没有原因，证明交给下一家单位看，不写最中性。
• 协商一致解除：签了解除协议的，用这个，和协议说法一致。
• 员工主动辞职：写「因个人原因提出辞职」，最常见的中性说法。
• 合同期满终止：合同到期不续签，用「终止」而不是「解除」。

不管选哪种，都别在证明里写对员工不利的评价，比如「因违反公司制度被辞退」「工作表现不佳」，这类内容容易引起纠纷，下一家单位也未必需要知道。拿不准措辞的，点结果下面那条一键交给 AI，让它逐项检查有没有缺项、有没有对员工不利的说法。

一式两份怎么用

勾了「一式两份」，打印出来一张 A4 上是两联：第一联「单位留存」，底下有员工签收和日期；第二联「员工收执」，交给员工带走。单位留着有员工签收的那联，以后能证明证明已经开了、哪天给的。以上做法都是通行写法，具体格式以当地规定、单位制度和办理机构要求为准。

常见问题

离职证明什么时候开？ 《劳动合同法》第五十条原文：「用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。」也就是说离职当时就该开，档案和社保转移在十五日内办好。

离职证明有什么用？ 最常见的是新单位入职时要看，证明你和上一家已经解除了劳动关系。办理失业登记、申领失业保险金、转移档案时，有的地方也会要求提供，具体要不要以当地经办机构的要求为准。

离职交接没办完，单位能扣着证明不给吗？ 第五十条第二款原文：「劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。」条文把交接和经济补偿的支付时间挂在一起，出具证明则写的是「在解除或者终止劳动合同时」。遇到纠纷建议先咨询当地劳动仲裁机构或专业人士。

离职证明丢了能补开吗？ 一般可以找原单位人事补开一份，内容和原来的一致，落款日期写补开当天。原单位已经注销的，问一下当地人社部门怎么处理。

离职证明上要写「没有竞业限制」吗？ 不是必写项。如果双方确实没有签竞业限制协议，写上这一句，新单位看了更放心；签过竞业限制的就别勾，按协议办。

员工要离职，先写什么？ 员工先交辞职报告，可以用 辞职报告生成器；单位办完手续再开离职证明。需要别人替你去单位办手续、领证明的，用 授权委托书生成器。

原理与冷知识

「解除」和「终止」不是一回事。 解除是合同期限没到，双方协商或一方依法提前结束；终止是合同期满、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、单位依法宣告破产这类法定情形出现，合同自然结束。所以合同到期不续签的，证明上写「终止」，标题也叫「终止劳动合同证明书」；其他情况写「解除」。页面会按你选的离职原因自动换字。

为什么法规不要求写离职原因？ 《劳动合同法实施条例》第二十四条原文：「用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。」四项都是客观事实，没有评价。离职证明是给劳动者再就业用的，只写事实、不写评价，既保护员工，也免得单位因为写了不实或不当的评价惹上纠纷。

工作年限是怎么算出来的。 页面把日期都换成「自 1970 年 1 月 1 日起第几天」的整数来算，不受时区和夏令时影响。数整月时按「同一号」对齐：1 月 15 日入职，到 2 月 14 日满一个月；遇到 1 月 31 日这种月底入职的，落在短月就按月底算。

为什么证件号不交给 AI。 身份证号属于敏感个人信息，交给任何在线服务都多一分泄露的可能。页面上的纸是在你自己的浏览器里拼的，证件号只在这里出现；点「交给 AI」时，证件号会换成「（身份证号已省略）」，其他栏里混进去的手机号、卡号也一并省略。AI 改完稿，你再把证件号填回去。

开证明的同时，别忘了档案和社保。 第五十条把三件事写在一起：出具证明、十五日内转移档案、十五日内转移社会保险关系。单位人事开完证明，顺手把这两件也排上日程；员工离职前也可以问清楚社保停缴到哪个月，免得断缴。想算十五天后是哪天，用 日期计算器。

需要写其他书面材料的，可以看 承诺书生成器、请假条生成器。